1. Реформа нагляду (Закон № 4840-IX): профілактика замість каральних санкцій
Прийнятий Верховною Радою Закон № 4840-IX від 08.04.2026 започаткував перехід контролюючих органів від старої фіскально-каральної моделі до європейської консультаційної (превентивної) моделі.
Головна мета реформи — змістити фокус інспектора з «виявлення порушень з метою накладення штрафу» на «допомогу підприємству в усуненні небезпечних факторів та ризиків».
Ключові нововведення Закону № 4840-IX:
- Обов'язкова цифровізація перевірок: кожен крок інспектора (від направлення на перевірку до підписання акту) має фіксуватись у загальнодержавній електронній системі. Будь-які безпідставні позапланові візити тепер блокуються системою автоматично.
- Призупинення накладення штрафу: у разі виявлення порушень (якщо вони не несуть прямої загрози життю людей), роботодавцю першочергово видається припис про усунення з чіткими строками. Фінансові санкції застосовуються виключно у разі невиконання припису.
- Розширення консультаційної підтримки: Держпраці зобов'язана безкоштовно надавати підприємствам рекомендації та роз'яснення щодо поліпшення безпеки праці без відкриття справи про порушення.
2. Оновлений мораторій (Постанова № 303): кого звільнили від перевірок у 2026 році
Зміни до Постанови КМУ № 303 від 01.07.2026 встановили нові рамки обмежень на період дії воєнного стану.
Держава суттєво обмежила можливості контролюючих органів щодо бізнесу, який постраждав внаслідок бойових дій. Зокрема, повністю заборонено планові та позапланові перевірки об'єктів нерухомості та виробничих потужностей, які:
- Розташовані на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях України (відповідно до чинного переліку Мінреінтеграції).
- Внесені до Державного реєстру майна, пошкодженого та знищеного внаслідок бойових дій.
- Знаходяться на територіях, що офіційно визнані забрудненими вибухонебезпечними предметами (до моменту завершення розмінування).
Де перевірки зберігаються?
Мораторій не діє та перевірки дозволені, якщо є обґрунтоване звернення фізичної особи про порушення її прав, що спричинило шкоду її здоров'ю чи життю, або у разі виникнення аварійних ситуацій чи нещасних випадків на виробництві. Безпека людей залишається найвищим пріоритетом.
3. Добровільний попередній аудит: законний захист бізнесу від штрафів
Однією з найцікавіших норм нової реформи є легалізація добровільного трудового самоаудиту. Підприємства отримали офіційне право залучати сертифіковані організації або використовувати спеціалізовані цифрові платформи для попередньої оцінки свого стану відповідності закону.
Чому самоаудит став головним інструментом захисту?
- Усунення ризиків до перевірки: виявивши відсутність інструктажу, прострочений медогляд чи незареєстроване обладнання самостійно, ви можете виправити це без штрафних санкцій.
- Зниження ступеня ризику: результати успішного самоаудиту можуть офіційно вноситись до державної системи, що знижує показник ступеня ризику компанії та зменшує ймовірність потрапляння до планів перевірок на майбутні періоди.
- Юридичний імунітет: якщо компанія добровільно виявила невідповідність та затвердила внутрішній план її усунення, інспектори не мають права застосовувати штрафи за цими пунктами під час планового аудиту.
4. Як підготуватися до нової системи контролю за допомогою Bezpeco
Платформа Bezpeco спеціально розроблена для того, щоб компанії могли легко провести самоаудит охорони праці та підтримувати ідеальний комплаєнс-статус без залучення сторонніх дорогих консультантів:
Інтерактивний покроковий майстер (Wizard)
Вбудовані алгоритми HSEQ Audit дозволяють за 5 кроків зібрати інформацію про структуру компанії, посади та обладнання, визначивши всі слабкі місця в системі безпеки.
Автоматичний підбір інструкцій та НПАОП
Система сама аналізує ваші види робіт і штатний розпис, підказуючи, які інструкції, медогляди чи навчання є обов’язковими згідно з українським законодавством.
Цифровий архів та моніторинг
Усі журнали, підписані КЕП, графіки техоглядів обладнання та довідки зберігаються в хмарі, забезпечуючи миттєвий доступ для демонстрації інспектору Держпраці під час консультаційного візиту.
Перехід до превентивної моделі — це чудова можливість для бізнесу навести лад у документах без страху перед миттєвими фінансовими стягненнями. Використання сучасних рішень автоматизації дозволяє перетворити охорону праці з паперового клопоту на надійний цифровий щит вашого підприємства.