Договір публічної оферти

Цей документ є публічною пропозицією (офертою) Товариство з обмеженою відповідальністю «Охорона праці діджитал» укласти договір про надання доступу до платформи Bezpeco на умовах, викладених нижче (ст. 641, 642 Цивільного кодексу України, Закон України «Про електронну комерцію»).

1. Терміни

• Виконавець — Товариство з обмеженою відповідальністю «Охорона праці діджитал», код ЄДРПОУ 44993918.
• Замовник — юридична особа або фізична особа-підприємець, яка акцептувала Оферту.
• Платформа — програмний сервіс Bezpeco для автоматизації охорони праці: сайт bezpeco.com.ua і кабінет app.bezpeco.com.ua.
• Користувач — особа, якій Замовник надав доступ до кабінету: адміністратор, фахівець з охорони праці, керівник, працівник.
• Дані Замовника — будь-яка інформація, яку Замовник або його Користувачі вносять у Платформу, зокрема персональні дані працівників.

2. Акцепт і співвідношення з іншими договорами

2.1. Акцептом Оферти є будь-яка з дій: оплата рахунку, виставленого на підставі цієї Оферти, або підтвердження згоди з Офертою під час реєстрації чи в кабінеті.

2.2. Якщо між Сторонами підписано окремий договір про надання послуг, діє такий договір, а ця Оферта застосовується в частині, яку він не врегулював.

2.3. Невідʼємні частини Оферти: Договір про обробку персональних даних, Угода про рівень обслуговування, Політика прийнятного використання, Політика використання штучного інтелекту та Регламент застосування електронного підпису та криптографічного захисту.

3. Предмет

3.1. Виконавець надає Замовнику доступ до функцій Платформи за моделлю SaaS (програмне забезпечення як послуга) на умовах простої невиключної ліцензії, а Замовник оплачує доступ за обраним тарифом.

3.2. Склад модулів, кількість Користувачів і строк доступу визначає тариф, опублікований на сторінці тарифів, або рахунок.

3.3. Пробний чи пільговий період надається на умовах, опублікованих на сайті на момент реєстрації або погоджених із Замовником.

4. Реєстрація та доступ

4.1. Вхід у кабінет здійснюється за номером мобільного телефону з одноразовим кодом у SMS. Замовник відповідає за актуальність номерів своїх Користувачів і за дії, вчинені з їхніх облікових записів.

4.2. Адміністратор Замовника надає та відкликає доступ Користувачам, призначає ролі й підрозділи. Звільненим працівникам Замовник закриває доступ самостійно.

4.3. Про несанкціонований доступ до облікового запису Замовник негайно повідомляє Виконавця на admin@bezpeco.com.ua.

5. Вартість і оплата

5.1. Вартість визначається тарифом або рахунком у гривнях. Ціни зазначаються відповідно до податкового статусу Виконавця (без ПДВ).

5.2. Оплата здійснюється передоплатою за розрахунковий період — безготівково за рахунком або карткою через платіжний сервіс LiqPay.

5.3. Про зміну тарифів Виконавець повідомляє щонайменше за 30 днів. Зміна не стосується вже оплаченого періоду.

6. Права та обовʼязки Сторін

6.1. Виконавець зобовʼязується: забезпечувати роботу Платформи відповідно до Угоди про рівень обслуговування; надавати технічну підтримку; захищати Дані Замовника за Політикою інформаційної безпеки і Договором про обробку персональних даних; повідомляти Замовника про інциденти, що стосуються його даних, не пізніше ніж протягом 24 годин з моменту виявлення.

6.2. Замовник зобовʼязується: використовувати Платформу за призначенням і відповідно до Політики прийнятного використання; мати законні підстави для обробки персональних даних своїх працівників та інформувати їх (шаблон — Повідомлення для працівників); своєчасно оплачувати доступ.

6.3. Виконавець може тимчасово обмежити доступ у разі несплати понад 10 календарних днів після строку оплати або суттєвого порушення Політики прийнятного використання, попередивши Замовника електронною поштою.

7. Дані Замовника та конфіденційність

7.1. Дані Замовника належать Замовнику. Виконавець використовує їх лише для надання послуг за цим договором.

7.2. Щодо персональних даних працівників Замовник є володільцем, а Виконавець — розпорядником. Умови обробки визначає Договір про обробку персональних даних, а залучених субобробників — Перелік субобробників.

7.3. Після припинення договору Замовник може вивантажити свої дані протягом 6 місяців. Далі дані видаляються в порядку, описаному в документі Повернення, видалення та строки зберігання даних.

8. Електронний документообіг та електронний підпис (UAPKI)

8.1. Сторони погоджуються, що ведення документів у сфері охорони праці, пожежної безпеки та трудових відносин (інструктажі, журнали, накази, протоколи, наряди-допуски) у межах Платформи здійснюється в електронній формі згідно із Законами України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» та наказом Міністерства економіки України від 28.10.2021 № 839-21.

8.2. Для накладання та перевірки підписів у Платформі інтегровано засоби електронного підпису на базі сертифікованої криптографічної бібліотеки «UAPKI», яка має чинний Експертний висновок Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України (ДССЗЗІ) № 04/05/02-2096 від 21.07.2021 р. та відповідає вимогам ДСТУ 4145-2002, ДСТУ ГОСТ 34.311:2014, RSA, ECDSA.

8.3. Документи, підписані в Платформі кваліфікованим електронним підписом (КЕП), Дія.Підпис або удосконаленим електронним підписом (УЕП) відповідно до законодавства, мають повну юридичну силу та визнаються Сторонами рівнозначними документам на паперових носіях із власноручним підписом і печаткою.

8.4. Архітектура Zero-Knowledge безпеки особистих ключів: підписання файловими ключами та токенами за допомогою бібліотеки UAPKI здійснюється виключно локально у веб-браузері Користувача за технологією WebAssembly (WASM). Особистий ключ зчитується на пристрої Користувача, пароль та закритий ключ не передаються і не зберігаються на серверах Виконавця. На сервер передається лише сформований підпис (CAdES).

8.5. Замовник самостійно затверджує внутрішній наказ та порядок ведення електронного документообігу на власному підприємстві для підтвердження порядку підписання перед контролюючими органами (Держпраці). Технічні та нормативні деталі наведено в Регламенті застосування електронного підпису.

9. Штучний інтелект

Документи, інструкції та рекомендації, підготовлені за допомогою ШІ, мають рекомендаційний характер. Перед затвердженням їх перевіряє уповноважена особа Замовника. Виконавець не замінює висновок фахівця з охорони праці. Детальніше — у Політиці використання штучного інтелекту.

10. Інтелектуальна власність

Майнові права на Платформу, її код, дизайн, шаблони й довідкові бази належать Виконавцю. Документи, які Замовник створив у Платформі, та його дані належать Замовнику.

11. Відповідальність

11.1. Сторони відповідають за порушення договору відповідно до законодавства України.

11.2. Сукупна відповідальність Виконавця за договором обмежується сумою, сплаченою Замовником за останні 12 місяців. Обмеження не діє у разі умисного порушення.

11.3. Виконавець не відповідає за додержання Замовником вимог законодавства з охорони праці та за наслідки рішень, прийнятих Замовником на основі даних Платформи.

12. Форс-мажор

Сторони звільняються від відповідальності за невиконання, спричинене обставинами непереборної сили: воєнними діями, ракетними ударами, тривалими відключеннями електроенергії чи звʼязку, актами органів влади. Сам факт воєнного стану не звільняє від виконання зобовʼязань. Сторона повідомляє іншу про форс-мажор протягом 3 календарних днів.

13. Строк і припинення

13.1. Договір діє з моменту акцепту до кінця оплаченого періоду і продовжується з кожною наступною оплатою.

13.2. Кожна Сторона може припинити договір, повідомивши іншу щонайменше за 5 робочих днів. Передоплату за невикористаний період Виконавець повертає протягом 5 робочих днів з дати припинення.

14. Зміни Оферти

Нова редакція Оферти публікується на цій сторінці з номером і датою набрання чинності. Попередні редакції доступні в архіві внизу сторінки. Для чинних Замовників суттєві зміни набирають чинності через 14 днів після повідомлення, якщо Замовник не припинив договір.

15. Спори

Спори вирішуються шляхом переговорів, а в разі недосягнення згоди — судом відповідно до законодавства України.

16. Реквізити Виконавця

• Товариство з обмеженою відповідальністю «Охорона праці діджитал»
• Код ЄДРПОУ 44993918
• Адреса: 47728, Україна, Тернопільська обл., Тернопільський р-н, с. Острів, вул. Промислова, 1
• Email: info@bezpeco.com.ua, телефон: +380 63 640 29 39