Політика використання штучного інтелекту
Відомості про документ
- Код документа:
- Г1
- Редакція:
- 1.0
- Статус:
- Чинна
- Затверджено:
- Директор ТОВ «Охорона праці діджитал», наказ № 1-ІБ від 01.10.2026
- Чинна з:
- 1 жовтня 2026
- Опубліковано:
- 1 жовтня 2026
- Наступний перегляд:
- до 1 жовтня 2027
- Власник документа:
- Відповідальний за захист персональних даних
- Гриф доступу:
- Публічний
Bezpeco використовує штучний інтелект, щоб фахівці з охорони праці витрачали менше часу на рутинні документи. Цей документ пояснює, де саме працює ШІ, які дані він отримує, хто відповідає за результат і як ШІ можна вимкнути.
Де працює ШІ
| Функція | Що робить ШІ | Які дані отримує |
|---|---|---|
| Генерація документів | Готує чернетки інструкцій, наказів, положень, програм навчання | Опис посад, робіт, обладнання, реквізити підприємства |
| Онбординг і аудит | Ставить уточнювальні питання, пропонує перелік потрібних документів | Відповіді клієнта про підприємство |
| Розбір нещасного випадку | Допомагає структурувати опис події та заповнити документи | Опис обставин, характер травми |
| Розділ добробуту | Дає загальні поради щодо самопочуття | Повідомлення працівника в чаті помічника |
| ШІ-асистент у кабінеті | Відповідає на питання, допомагає заповнити форми | Текст запиту та потрібні для відповіді дані кабінету |
| Підбір обладнання | Розпізнає одну одиницю за кількома фото, читає шильдик, пропонує тип і заповнює чернетку картки | Вибрані користувачем фото обладнання, видимі написи та характеристики |
| Telegram-бот і відділ продажів | Розшифровує голосові повідомлення та записи розмов | Аудіо та його текст |
Провайдер і дані
- ШІ-функції працюють через Google Gemini API (Google LLC, обробка в США). Перелік усіх провайдерів — у Переліку субобробників.
- Ми використовуємо платний тариф, за яким Google не використовує запити й відповіді для навчання своїх моделей. Провайдер може тимчасово зберігати запити для виявлення зловживань відповідно до своїх умов.
- Ми не навчаємо жодних моделей на даних клієнтів.
- У запит передається лише те, що потрібно для конкретної функції.
- Фото, зроблені для розпізнавання обладнання, Bezpeco не додає до картки й не зберігає як окремі файли. У картку переносяться лише перевірені користувачем текстові поля. Якщо користувач окремо завантажує паспорт, акт або інший документ до картки, для нього діють звичайні правила зберігання файлів платформи.
Хто відповідає за результат
Усе, що створює ШІ, — це чернетка. Перед затвердженням документ перевіряє та підписує уповноважена особа клієнта. ШІ може помилятися: пропустити вимогу, неточно послатися на норму чи невдало сформулювати пункт. Bezpeco не замінює висновок фахівця з охорони праці.
ШІ не ухвалює рішень щодо працівників. Допуск до роботи, результати перевірки знань, придатність за медоглядом і кадрові рішення ухвалюють уповноважені особи роботодавця.
Керування ШІ
- За погодженням з нами клієнт може вимкнути ШІ-функції для свого підприємства або обмежити їх знеособленими даними.
- Для розгортання на інфраструктурі клієнта ШІ вимикається або працює локальна модель без передачі даних назовні.
- Не вносьте в ШІ-запити дані, які не потрібні для задачі, зокрема повні медичні діагнози.
Відповідність нормам
Ми стежимо за вимогами Регламенту ЄС про штучний інтелект (AI Act). Наші функції готують чернетки для людини й не оцінюють працівників, тому не належать до високоризикових систем за Додатком III. Якщо ми запровадимо функції, що оцінюють працівників або результати навчання, то спершу оцінимо їх ризики й оновимо цей документ.
Контакти
Питання щодо ШІ та даних: admin@bezpeco.com.ua. Загальні правила обробки даних описує Політика конфіденційності.