Умови акції «3 місяці безкоштовно»

Ці умови визначають, що саме входить в акцію «3 місяці безкоштовно» для модуля «Інструктажі», кому вона доступна і що відбувається після її завершення. Вони доповнюють Договір оферти: для безоплатного періоду діють обидва документи, а в разі розбіжності пріоритет мають ці умови.

1. Для чого акція

Безоплатний період — це час на впровадження. За три місяці підприємство переносить працівників і посади в Bezpeco, налаштовує електронні інструктажі та підписання через Дія.Підпис чи КЕП, перевіряє, чи зручно це інструкторам і працівникам, і вирішує, чи переходити на платний тариф.

2. Хто може взяти участь

1. Підприємство або ФОП, яке подало заявку на сторінці електронного журналу інструктажів не пізніше за дату, зазначену на цій сторінці.
2. Нове для Bezpeco: раніше не мало оплаченого чи пробного доступу до платформи.
3. Один раз для одного підприємства: за кодом ЄДРПОУ або РНОКПП. Філії та структурні підрозділи окремої акції не отримують.
4. Заявка схвалена менеджером. Подача заявки сама по собі доступу не відкриває, а самостійна реєстрація на app.bezpeco.com.ua акцію не вмикає.

3. Що входить

Базовий модуль «Інструктажі»:

• електронний журнал реєстрації інструктажів;
• призначення інструктажів працівникам за посадою та підрозділом;
• підписання інструктажів через Дія.Підпис і КЕП;
• нагадування про повторні інструктажі та статус кожного працівника;
• вивантаження журналів для перевірки.

4. Обмеження

1. До 100 працівників у складі підприємства — сумарно по всіх підрозділах. Працівників понад цей ліміт можна додати лише після переходу на платний тариф.
2. Лише модуль «Інструктажі». Інші модулі платформи — зокрема облік ЗІЗ, медогляди, наряди-допуски, навчання, облік обладнання, Wellbeing — не входять в акцію. Їх можна підключити окремо за чинними тарифами, у тому числі на період акції.
3. Без додаткових функцій і послуг. В акцію не входять ШІ-функції та генерація документів, інтеграції з іншими системами, перенесення даних із вашого обліку «під ключ», індивідуальне навчання працівників, виїзні роботи, доробки під замовлення та консультації з охорони праці. Те, що виходить за межі модуля «Інструктажі», виконуємо за окремою домовленістю й оплатою.
4. Підтримка — у загальному порядку, у робочий час, електронною поштою на info@bezpeco.com.ua. Знижки за SLA у безоплатний період не нараховуються, бо плата не стягується.

5. Строк

1. Три місяці рахуються від дня, коли менеджер відкрив доступ до кабінету, і закінчуються в останній день третього календарного місяця. Дату відкриття та дату завершення менеджер повідомляє електронною поштою.
2. Строк не продовжується і не зупиняється, зокрема на час, коли підприємство не користувалося платформою.

6. Після завершення

1. Плата автоматично не списується: банківська картка під час акції не потрібна.
2. Щоб продовжити користуватися платформою, підприємство обирає тариф і оплачує рахунок. До оплати доступ обмежується, а дані зберігаються за правилами Політики зберігання даних: 6 місяців на вивантаження, потім видалення.
3. Вивантажити журнали та підписані документи можна в будь-який момент, зокрема після завершення акції.

7. Чого ми очікуємо від клієнта

1. Достовірні дані у заявці та право діяти від імені підприємства.
2. Дотримання Політики прийнятного використання. Окремо заборонено створювати кілька підприємств чи облікових записів, щоб обійти ліміт або повторно отримати акцію.
3. Інформування працівників про обробку їхніх даних за шаблоном повідомлення для працівників.
4. Обробка персональних даних під час акції відбувається за Договором про обробку персональних даних.

8. Зміни та припинення

1. Ми можемо змінити умови акції або припинити приймання нових заявок. Для вже схвалених підприємств діють умови на день схвалення заявки.
2. У разі порушення розділу 7 можемо достроково припинити безоплатний період, попередивши електронною поштою. Дані клієнта при цьому зберігаються за правилами розділу 6.

9. Контакти

Питання щодо акції: info@bezpeco.com.ua, +380 63 640 29 39.