Повідомлення для працівників клієнтів про обробку персональних даних
Відомості про документ
- Код документа:
- В2
- Редакція:
- 1.0
- Статус:
- Чинна
- Затверджено:
- Директор ТОВ «Охорона праці діджитал», наказ № 1-ІБ від 01.10.2026
- Чинна з:
- 1 жовтня 2026
- Опубліковано:
- 1 жовтня 2026
- Наступний перегляд:
- до 1 жовтня 2027
- Власник документа:
- Відповідальний за захист персональних даних
- Гриф доступу:
- Публічний
Це шаблон повідомлення, яке роботодавець надає своїм працівникам про обробку їхніх персональних даних у платформі Bezpeco (ст. 12 Закону України «Про захист персональних даних», ст. 13–14 GDPR). Роботодавець підставляє свої дані замість полів у квадратних дужках і доводить текст до працівників під підпис або через модуль ознайомлення в Bezpeco.
Повідомлення про обробку персональних даних у системі охорони праці
Володілець ваших персональних даних — [повна назва роботодавця], код ЄДРПОУ [код], адреса: [адреса]. Контакт з питань персональних даних: [email або телефон відповідальної особи].
Для ведення охорони праці ми використовуємо платформу Bezpeco. Її надає Товариство з обмеженою відповідальністю «Охорона праці діджитал» (код ЄДРПОУ 44993918), яка обробляє ваші дані як розпорядник — лише за нашим дорученням і для наших цілей.
Які дані і навіщо
| Розділ платформи | Дані | Для чого |
|---|---|---|
| Облік працівників | ПІБ, телефон, посада, підрозділ; за потреби — паспортні дані та РНОКПП | Ведення штатного обліку для охорони праці, вхід у кабінет |
| Інструктажі та навчання | Дати, програми, результати перевірки знань, підписи | Виконання вимог законодавства про навчання з охорони праці |
| Медичні огляди | Направлення, дати, висновок про придатність | Організація обовʼязкових медоглядів |
| ЗІЗ, наряди-допуски, обладнання | Видача засобів захисту, розміри, допуски до робіт | Забезпечення безпечних умов праці |
| Нещасні випадки | Обставини події, характер травми | Розслідування та облік нещасних випадків |
| Опитування добробуту | Відповіді про самопочуття | Оцінка психосоціальних ризиків; особистий результат бачите лише ви, ми бачимо тільки агреговані дані групи |
| Електронні підписи | Дані сертифіката КЕП або Дія.Підпис | Підписання документів з охорони праці |
Правові підстави
Виконання наших обовʼязків як роботодавця за трудовим законодавством і законодавством про охорону праці (ст. 11 Закону № 2297-VI). Дані про стан здоровʼя обробляються для виконання обовʼязків у сфері трудових відносин (ст. 7 Закону № 2297-VI) з окремим обмеженням доступу.
Хто бачить ваші дані
Уповноважені працівники підприємства (служба охорони праці, кадрова служба, керівники — у межах своїх підрозділів), фахівці підтримки Bezpeco — лише для технічної допомоги, а також субобробники Bezpeco, перелічені на сторінці bezpeco.com.ua/legal/subprocessors. Частина з них обробляє дані в ЄС і США на умовах належних гарантій захисту.
Штучний інтелект
Деякі функції платформи — підготовка документів, розбір обставин нещасного випадку, поради в розділі добробуту — використовують ШІ-сервіс Google Gemini. Він отримує лише дані конкретного запиту й не використовує їх для навчання моделей. Рішень щодо вас ШІ не ухвалює. Детальніше — bezpeco.com.ua/legal/ai.
Скільки зберігаємо
Документи з охорони праці зберігаємо у строки, встановлені законодавством (зокрема Переліком типових документів, затвердженим наказом Мінʼюсту № 578/5). Після спливу строків дані видаляються або знеособлюються.
Ваші права
Ви можете дізнатися, які ваші дані ми обробляємо, отримати їх копію, вимагати виправлення неточностей, заперечити проти обробки чи вимагати видалення, якщо для обробки немає законних підстав. Звертайтеся до нас: [контакт відповідальної особи]. Ви також можете подати скаргу Уповноваженому Верховної Ради України з прав людини.
Примітки для роботодавця
- Обробка даних про стан здоровʼя власних працівників у трудових відносинах не потребує повідомлення Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини. Якщо ви обробляєте такі дані інших осіб, наприклад працівників підрядників, перевірте, чи потрібне повідомлення за ст. 9 Закону № 2297-VI.
- Не вносьте в платформу надлишкові дані. Для медоглядів зазвичай достатньо висновку про придатність, повний діагноз не потрібен.
- Умови обробки даних Bezpeco за вашим дорученням визначає Договір про обробку персональних даних.