Електронний журнал інструктажів з охорони праці
Вступний, первинний, повторний, позаплановий і цільовий інструктажі — в одній системі з підписом Дія.Підпис і КЕП. Без паперових журналів, біганини за підписами та ручного контролю строків.
Правова основа
Електронний журнал інструктажів — законно
Паперовий журнал більше не єдиний варіант. Ось на чому тримається електронний.
Закон «Про охорону праці», ст. 18
З вересня 2025 року закон прямо дозволяє підтверджувати інструктажі та допуск до роботи підписанням електронних документів, якщо роботодавець наказом запровадив ЕДО.
Закон № 4574-IX від 21.08.2025
Порядок впровадження ЕДО
Роботодавець затверджує наказ, перелік документів в електронній формі та порядок роботи з ними, забезпечує зберігання і надання документів Держпраці.
Наказ Мінекономіки № 839-21, ред. від 26.03.2026
КЕП = власноручний підпис
Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний. Дія.Підпис — це теж КЕП.
Ч. 6 ст. 18 ЗУ № 2155-VIII
Детально: чи потрібно дублювати електронні журнали на папері
Не просто підписання PDF
Електронний документообіг ≠ система охорони праці
Будь-яка система ЕДО дає змогу підписати документ. Bezpeco знає, хто, коли і який інструктаж має пройти.
| Що дає ЕДО загального призначення | Що додає Bezpeco |
|---|---|
| Підписати завантажений документ | Журнал формується сам із проведених інструктажів — нічого не треба завантажувати |
| Налаштувати маршрут підписання вручну | Інструктажі призначаються автоматично за посадою та підрозділом |
| Самому стежити за строками | Нагадування про повторний інструктаж: раз на 3 місяці на роботах підвищеної небезпеки, раз на 6 — для решти |
| Шукати документи в архіві | Статус кожного працівника по кожному інструктажу — на одному дашборді |
| Готувати програми й інструкції окремо | Програми інструктажів та інструкції з ОП генеруються під ваші посади |
Можливості
Що отримує служба охорони праці
Підпис зі смартфона
Працівник отримує посилання, знайомиться з матеріалом і підписує через Дія.Підпис.
КЕП для інструктора
Інструктор і посадові особи підписують КЕП на токені або хмарним КЕП.
Нагадування про строки
Система сама нагадає, кому настав час повторного інструктажу.
Групові інструктажі
Призначайте інструктаж цілому підрозділу за кілька кліків.
Контроль по підрозділах
Прострочені, очікують, пройдено — видно одразу по всьому підприємству.
Готовність до перевірки
Журнали та підписані документи під рукою, коли їх просить інспектор.
Запуск
Від паперу до цифри за 4 кроки
Наказ і перелік документів
Видаєте наказ про ЕДО з охорони праці та затверджуєте перелік документів.
Зразок наказуПрацівники та посади
Завантажуєте штатний розпис — система знає, кому які інструктажі потрібні.
Перший інструктаж
Інструктор проводить інструктаж, працівники підписують у Дії, інструктор — КЕП.
Журнал веде себе сам
Записи з’являються в журналі автоматично, а строки наступних інструктажів — у календарі.
3 місяці електронних інструктажів — безкоштовно
Залиште заявку — менеджер покаже платформу на прикладі вашого підприємства та відкриє повний доступ.
- Повний доступ до платформи на 3 місяці
- Підпис інструктажів через Дія.Підпис і КЕП
- Персональна демонстрація та допомога із запуском
- Без оплати й автоматичного списання після акції
Питання та відповіді
Чи законно вести журнал інструктажів тільки в електронному вигляді?
Так. Стаття 18 Закону «Про охорону праці» (частина, додана Законом № 4574-IX від 21.08.2025) дозволяє роботодавцю, який наказом запровадив електронний документообіг, підтверджувати проведення інструктажів обміном і підписанням електронних документів. Порядок дій визначає Порядок впровадження електронного документообігу у сфері трудових відносин (наказ Мінекономіки № 839-21).
Чи треба дублювати електронний журнал на папері?
Закон цього не вимагає, якщо журнал внесено до затвердженого роботодавцем Переліку документів в електронній формі, а особисті підписи накладаються КЕП. Паперова копія знадобиться лише у визначених законодавством випадках.
Що потрібно працівнику, щоб підписати інструктаж?
Смартфон і Дія.Підпис — це кваліфікований електронний підпис, який має таку саму юридичну силу, як власноручний (ч. 6 ст. 18 Закону «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»). Інструктор і посадові особи можуть підписувати також КЕП на токені або хмарним КЕП.
Що буде після трьох безкоштовних місяців?
Оплата не списується автоматично. Після завершення безкоштовного періоду ви самі вирішуєте, чи переходити на платний тариф.
Для яких підприємств підходить платформа?
Для підприємств будь-якого розміру: від одного офісу до мережі філій із власними підрозділами, інструкторами та журналами.