Основи 7 хв читання 20 березня 2025

Що таке охорона праці: повний посібник для підприємств України

Охорона праці — це не просто стопки паперів у шафі. Це система заходів, яка захищає ваших працівників від травм і захворювань, а вас — від штрафів Держпраці та кримінальної відповідальності.

Що таке охорона праці: визначення

Згідно із Законом України «Про охорону праці» (стаття 1), охорона праці — це система правових, соціально-економічних, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних та лікувально-профілактичних заходів і засобів, спрямованих на збереження здоров'я та працездатності людини в процесі праці.

Простіше кажучи: охорона праці (ОП) охоплює все, що роботодавець зобов'язаний зробити, щоб працівник не отримав травму, не захворів через умови праці та міг безпечно виконувати свої обов'язки.

Важливо знати

В Україні охорона праці та промислова безпека часто вживаються разом із поняттями HSEQ (Health, Safety, Environment, Quality) та СУОП — Система управління охороною праці на підприємстві.

Законодавча база охорони праці в Україні

Основу правового регулювання охорони праці в Україні складають:

  • Закон України «Про охорону праці» (№ 2694-XII від 14.10.1992) — головний нормативний акт, що встановлює права й обов'язки роботодавців та працівників.
  • Кодекс законів про працю (КЗпП) — регулює трудові відносини, умови праці та відпочинку.
  • НПАОП — Нормативно-правові акти з охорони праці (колишні ДНАОП, НПАОП, ДСТУ) — галузеві та міжгалузеві правила для конкретних видів робіт і виробництв.
  • Наказ Міністерства праці № 15 від 26.01.2005 — Типове положення про службу охорони праці.

Контроль за дотриманням вимог здійснює Держпраці (Державна служба України з питань праці) — інспекція, що має право перевіряти підприємства та накладати штрафи.

Хто зобов'язаний організувати охорону праці

Відповідь проста: кожен роботодавець, незалежно від форми власності та кількості працівників. Але обсяг зобов'язань залежить від розміру підприємства:

1

До 20 працівників

Роботодавець може особисто виконувати функції служби охорони праці або залучити стороннього спеціаліста.

2

20–50 працівників

Обов'язкове призначення відповідального за охорону праці або введення штатної посади інженера з ОП.

3

Від 50 до 500 працівників

Обов'язкове створення служби охорони праці — не менше 1 спеціаліста.

4

Понад 500 працівників

Повноцінна служба охорони праці відповідно до типового положення. Норматив: 1 спеціаліст на 500 осіб.

Основні документи з охорони праці на підприємстві

Кожне підприємство зобов'язане мати певний перелік документів із ОП. Ось базовий набір, без якого перевірка Держпраці перетвориться на серйозну проблему:

Наказ про призначення відповідального за охорону праціОбов'язково
Положення про систему управління охороною праці (СУОП)Обов'язково
Інструкції з охорони праці для кожної посади та виду робітОбов'язково
Журнали реєстрації інструктажів (вступний, первинний, повторний)Обов'язково
Програми первинного та повторного інструктажуОбов'язково
Накази про проведення інструктажів та навчанняОбов'язково
Перелік робіт з підвищеною небезпекоюОбов'язково
Інструкції з пожежної безпеки та плани евакуаціїОбов'язково
Документи з медичних оглядів працівників
Акти розслідування нещасних випадків (якщо були)

Крім того, на виробничих підприємствах можуть вимагатись наряди-допуски на роботи підвищеної небезпеки, документи щодо ЗІЗ (засобів індивідуального захисту), дозволи та посвідчення.

Відповідальність за порушення охорони праці

Ігнорування вимог ОП дорого обходиться. Законодавство передбачає кілька видів відповідальності:

Адміністративна відповідальність

Штраф на посадових осіб від 1 000 до 150 000 грн залежно від порушення (ст. 41 КпАП). За повторне порушення — до 200 000 грн.

Фінансова відповідальність

Штраф на підприємство: до 5% від суми страхових внесків за рік. За приховування нещасного випадку — окремі санкції.

Дисциплінарна відповідальність

Догана, переведення на нижчу посаду або звільнення відповідального за охорону праці.

Кримінальна відповідальність

При нещасному випадку зі смертельним наслідком — до 7 років позбавлення волі (ст. 271–275 КК України).

Як автоматизувати охорону праці на підприємстві

Традиційно охорона праці — це гори паперів, ручні записи в журналах та постійний ризик щось пропустити. Сучасні платформи дозволяють автоматизувати цей процес:

  • Електронні інструктажі — працівник проходить інструктаж онлайн і підписує його через Дія.Підпис або КЕП. Журнал формується автоматично.
  • ШІ-генерація документів — система аналізує вашу специфіку і автоматично генерує інструкції, накази та положення під конкретні посади.
  • Контроль термінів — платформа нагадує про повторні інструктажі, медогляди, перевірки обладнання.
  • Крос-документна синхронізація — при зміні посади чи обладнання автоматично оновлюються всі пов'язані документи.

Платформа Bezpeco об'єднує всі ці інструменти в єдиній системі. Від першого налаштування штатного розпису до підписаного КЕП наказу — без паперів і хаосу в Excel.

Автоматизуйте охорону праці з Bezpeco

Замовте безкоштовну демонстрацію — покажемо, як платформа працює саме для вашого підприємства.

Замовити демо